Open van Leuven 2024 – Informatie voor deelnemers / Information for participants
Beste deelnemer,
Welkom op het 35ste Open van Leuven. Wij verwachten u op vrijdag 8 november in De Kring, Jozef Pierrestraat 60 te Leuven (Kessel-Lo).
De deelnemerslijst en alle andere informatie kan u vinden op onze website. We hebben niet alle geïnteresseerden tot het tornooi kunnen toelaten. Er is een wachtlijst.
Gelieve u aan te melden aan onze inschrijvingsbalie in de tornooizaal tussen 18h en 19h. De eerste ronde vangt aan om 19h30.
Als u niet aanwezig kan zijn op de eerste ronde en u tijdens de eerste ronde een bye wilt nemen, gelieve dit via mail te melden uiterlijk 8 november om 18h. Sommigen hebben dit al gedaan. U kan dit verifiëren op de deelnemerslijst (eerste kolom). Voor andere rondes kan u een bye aanvragen tijdens het toernooi. Het wordt ten zeerste op prijs gesteld als u dit eerder doet. Tijdens het toernooi kan u een eerder aangevraagde bye intrekken.
Spelers die zich op 8 november niet aanmelden en ook geen bye nemen voor de eerste ronde, kunnen niet deelnemen aan het toernooi en krijgen geen terugbetaling.
Als u niet aan het toernooi kan deelnemen, meld dit dan zo snel mogelijk, zodat een vervanger kan worden gecontacteerd. Als u zich afmeldt voor 31 oktober, dan wordt uw inschrijvingsgeld gegarandeerd terugbetaald; nadien enkel als we een vervanger voor u kunnen vinden.
Tenslotte melden we dat er misschien foto’s worden genomen tijdens het toernooi, ter publicatie op onze website. Sommige partijen zullen ook live gestreamd worden. Gelieve het ons te melden als u niet wil dat er van u een gerichte foto of ander beeldmateriaal van u gepubliceerd wordt.
Met vriendelijke groeten en tot in november,
Schaakclub Leuven Centraal
chess@leuvencentraal.be
——————————
Dear Participant,
Welcome to the 35th Leuven Open. We are expecting you on Friday, November 8th in De Kring, Jozef Pierrestraat 60 in Leuven (Kessel-Lo).
You can find the list of participants and all other information on our web site . We were not able to admit all players interested. There is a waiting list.
Please be reminded that you have to show up at our registration desk in the tournament hall between 6pm and 7pm. The first round starts at 7:30pm.
If you cannot be present on November 8th and you want to take a bye for the first round, please let us know by mail before November 8th at 6pm the latest. Some of you already did so. You can verify this on the list of participants (first column). For the other rounds you can request a bye during the tournament. We highly appreciate it if you announce planned byes well before the tournament. During the tournament you can cancel bye requests previously made.
Players that neither show up on November 8th , nor request a bye for the first round, cannot participate and will not be refunded.
If you cannot participate in the tournament, please tell us as soon as possible, in order for us to contact a player on the reserve list. If you withdraw before October 31st , we will refund you. If you withdraw at a later moment in time, we will refund only in case we can find a replacement.
We might take pictures during the tournament, to publish on our web site. Also there will be live streaming of some games. Please notify us if you do not want that focused image of yours to be published.
With kind regards and see you in November,
Chess Club Leuven Centraal
chess@leuvencentraal.be