Instructies voor Deelnemers

Beste deelnemer,
 
Welkom op het 36ste Open van Leuven. Wij verwachten je op zaterdag 8 november in Abdij Keizersberg, Mechelsestraat 202 Leuven.
 
Gelieve je aan te melden aan onze inschrijvingsbalie in de toernooizaal tussen 18h en 19h. De eerste ronde begint om 19h30.
 
De deelnemerslijsten (A-reeksB-reeks) en alle andere informatie kan je vinden op onze website. We hebben niet alle geïnteresseerden aan het toernooi kunnen toelaten. Er is een wachtlijst.
 
Voor het eerst spelen we in twee reeksen. De A-reeks herbergt spelers met een FIDE-elo van 1800 of hoger. De B-reeks herbergt spelers met een FIDE-elo lager dan 1900 en niet-geklasseerde spelers. We nemen de FIDE rating van november 2025. Voor Belgische en Nederlandse spelers nemen we de nationale rating als er geen FIDE-rating voorhanden is. Deze criteria worden zonder uitzondering toegepast.
 
Enkel spelers met een rating tussen 1800 en 1899 mogen kiezen in welke reeks ze spelen. Zij kunnen hun keuze veranderen tot en met dinsdag 4 november door een mail te sturen naar chess@leuvencentraal.be. Daarna worden alle verzoeken tot wijziging geweigerd.
 
Als je niet aanwezig kan zijn op de eerste ronde en je tijdens de eerste ronde een bye wilt nemen, gelieve dit via mail aan chess@leuvencentraal.be te melden uiterlijk 8 november om 18h. Sommigen hebben dit al gedaan. Je kan dit verifiëren op de deelnemerslijst  (A-reeksB-reeks; eerste kolom). Voor andere rondes kan je een bye aanvragen tijdens het toernooi. Het wordt ten zeerste op prijs gesteld als je dit eerder doet. Tijdens het toernooi kan je een eerder aangevraagde bye intrekken. Byes aanvragen en intrekken dient steeds te gebeuren voordat de paringen plaatsvinden, kort na afloop van de laatste partij van elke ronde.
 
De aanmelding ter plaatse op 8 november is verplicht voor iedere speler die de eerste ronde geen bye neemt. Spelers die zich die dag niet aanmelden en ook geen bye nemen voor de eerste ronde, worden de eerste ronde niet gepaard. Als deze spelers tijdens de eerste ronde niets meer van zich laten horen, kunnen ze niet deelnemen aan het toernooi en krijgen ze geen terugbetaling.
 
Als je de eerste ronde een bye neemt, word je op het eind van ronde 1 gepaard voor ronde 2. Voor ronde 2 neem je gewoon plaats aan je bord, zonder speciale aanmelding.
 
Als je niet aan het toernooi kan deelnemen, meld dit dan zo snel mogelijk, zodat een vervanger kan worden gecontacteerd. Als je je afmeldt voor 31 oktober, dan wordt je inschrijvingsgeld gegarandeerd terugbetaald; nadien enkel als we een vervanger voor je vinden.
 
Verwittig de organisatie (chess@leuvencentraal.be) onmiddellijk als je voor eender welke reden plots niet kan spelen (door dringende omstandigheden, ziekte, enzovoort). Zo vermijd je een forfait. Je tegenstander verkiest meestal een schaakpartij te spelen boven te winnen door forfait.
 
Er worden misschien foto’s genomen tijdens het toernooi, ter publicatie op onze website. Gelieve het ons te melden als je niet wil dat er een gerichte foto of ander beeldmateriaal van je gepubliceerd wordt.
 
Het geringe aantal parkeerplaatsen aan de Abdij Keizersberg behouden we voor de organisatie. Er is een betaalparking vlakbij (Parking Vaartkom – 6 euro per dag, op tien minuten te voet). In Wilsele, ten noorden van de speelzaal, zijn er straten waar je vrij kan parkeren. Een overzicht van (betalend) parkeren op straat vind je op dit kaartje en op de website van de Stad Leuven.
 
Er is een bushalte vlak bij de speelzaal. Voor meer informatie, gebruik de routeplanner van De Lijn of Google maps.
 
Er wordt tijdens het toernooi een assortiment van warme maaltijden aangeboden, alsook broodjes en snacks.
 
Met vriendelijke groeten,
Schaakclub Leuven Centraal
Scroll to Top